Bei einigen Email-Anbietern wie Google oder Outlook gibt es spezielle Möglichkeiten Emails schon beim Versand zu kategorisieren. Aber wie funktioniert das?

An wie viele verschiedene Konten gehen wohl Emails, die man an die folgenden Adressen verschickt?

• ein.nordborder@gmail.com
• EIN.NORDBORDER@gmai.com
• einnordborder@gmail.com
• einnordborder+geheim@gmail.com
• ein+nordborder@gmail.com

Hast du dir eine Meinung gemacht? Dann gehen wir mal ein paar Regeln durch: Zunächst einmal wird in Email Adressen nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Und zusätzlich müssen wir uns mal die folgenden Regeln von Google für den Namen des Empfängers (also dem Teil vor dem @-Zeichen) anschauen:

• Jeder Punkt wird aus der Adresse des Empfängers entfernt.
• Jedes Zeichen nach dem + wird ignoriert.

Damit landen wir dann bei den folgenden Adressen:

• einnordborder
• einnordborder
• einnordborder
• einnordborder
• ein

Wir haben es also mit nur zwei verschiedenen Adressen zu tun. Ganz wichtig: Diese Regeln sind natürlich nicht geheim! Wenn ihr eure Adresse einem Dienst oder eine Person nicht verraten möchtet bringt euch das einfügen von Punkten oder Plussen überhaupt nichts. Legt euch in diesem Fall lieber ein Alias zusätzlich zu eurer normalen Adresse an.

In allen anderen Fällen kann es aber ganz praktisch sein, Emails gleich vom Versender mit einer Kategorie versehen zu lassen. So kannst du z.B. deinen Lehrern die Adresse "deineadresse+schule@gmail.com" geben und gleichzeitig mit z.B. if-this-then-that eine spezielle Benachrichtigung auf solchermaßen kategorisierte Mails anlegen.

Vorsicht: Diese Regeln sind nicht allgemeingültig, sondern treffen speziell auf Google Mail zu. Zumindest das +-Zeichen wird auch von einigen anderen Mailern wie Outlook und Hotmail verstanden. Wenn du noch weitere Anbieter kennst, die eine solche Art von Kategorisierung erlauben, kannst du gerne einen Kommentar hinterlassen.